Ons privacybeleid

Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Woninglabel B.V. (hierna: “Woninglabel”, “wij” en “ons”). Wij informeren je graag over de manier waarop wij binnen Woninglabel met persoonsgegevens van een betrokkene (hierna: “je” en “jij”) omgaan. In het kader van onze activiteiten verzamelen, bewaren en verwerken wij jouw persoonsgegevens. Woninglabel respecteert je privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”) en de bijbehorende uitvoeringswetgeving. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen, onder meer wanneer dit noodzakelijk wordt vanwege veranderingen in de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken of indien dit vereist is op grond van regelgeving.

Definities

1. Betrokkene: een natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder (potentiële) klanten, adviseurs, werknemers, sollicitanten;

2. Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Woninglabel is verwerkingsverantwoordelijke. Onderstaand vind je onze contactgegevens.

• Woninglabel B.V.
• Van Elmptstraat 8
• 085 01 620 80
• info@woninglabel.nl;

3. Website: www.woninglabel.nl

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens betreffen alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wij verwerken in het kader van onze activiteiten de volgende persoonsgegevens:

1. Identiteitsgegevens waaronder je naam, geboortedatum en geslacht;

2. Contactgegevens waaronder je adres, telefoonnummer en e-mailadres;

3. Professionele gegevens waaronder je werkgever, vakgebied en diplomanummer;

4. Financiële gegevens waaronder je aanvraag- en transactiegegevens.;

5. Gebruiksgegevens waaronder je IP-adres, apparaatgegevens en cookies;

6. Evaluatiegegevens waaronder beoordelingen.

Wij verzamelen op de volgende wijze(n) jouw persoonsgegevens:

1. Wanneer je de persoonsgegevens via de website aan ons verstrekt;

2. Wanneer je contact met ons opneemt met een verzoek om informatie over onze diensten of producten;

3. Wanneer je een aanvraag bij ons doet;

4. Wanneer jouw persoonsgegevens worden gegenereerd aan de hand van jouw gebruik van onze website en diensten;

5. Via derden, waaronder recruitmentbureaus in het kader van werving en selectie van sollicitanten.

Je bent niet verplicht om jouw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Het is echter mogelijk dat wij je niet kunnen voorzien van onze diensten, indien je jouw persoonsgegevens niet aan ons verstrekt.

Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

1. Toestemming;

2. Uitvoering van een overeenkomst;

3. Voldoening aan een wettelijke verplichting;

4. Vervulling van een taak van algemeen belang;

5. Gerechtvaardigd belang van ons of een derde.

Wij verwerken persoonsgegevens ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, waaronder onderzoek naar onze eigen diensten, IT-beheer, beveiliging, marketing, reclame en contact met gelieerde partijen. Woninglabel treft daarbij passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer misbruik, verlies en ongewenste openbaarmaking. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de daarbij weergegeven grondslagen:

Doel	Grondslag
Het aanbieden van onze diensten, het onderhouden van relaties met onder meer klanten, adviseurs en grootzakelijke opdrachtgevers, waaronder ook begrepen het aanbieden van klantenservice, technische ondersteuning en verwerking van verzoeken die betrekking hebben op onze diensten.	Uitvoering van de overeenkomst Gerechtvaardigd belang
Verbetering van onze diensten, onder meer door een analyse van het gebruik ervan.	Uitvoering van de overeenkomst Gerechtvaardigd belang
Werving van personeel, verwerken van sollicitaties ontvangen via de website of anderszins, screening van de sollicitant waar nodig.	Gerechtvaardigd belang
Het aangaan en onderhouden van klantrelaties en relaties met adviseurs, bijvoorbeeld voor het versturen van informatieve berichten over onze diensten of het reageren op jouw vragen en verzoeken.	Uitvoering van de overeenkomst Gerechtvaardigd belang
Afhandelen, beheer en facturatie van aanvragen.	Uitvoering van de overeenkomst Gerechtvaardigd belang
Het versturen van de nieuwsbrief.	Gerechtvaardigd belang Toestemming
Waarborgen van de veiligheid (van IT-systemen) en de kwaliteit van de adviseurs.	Uitvoering van de overeenkomst Gerechtvaardigd belang
Afhandelen van geschillen, verdediging van juridische claims, compliance aan wet- en regelgeving.	Wettelijke verplichting Gerechtvaardigd belang
Het aanbieden van gerichte advertenties gebaseerd op jouw interesses, waarbij cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt om relevante informatie over jou te verzamelen.	Gerechtvaardigd belang Toestemming

Andere partijen die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens

Wij zullen jouw persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken, maar wij kunnen dit wel doen indien:

1. de persoonsgegevens worden verstrekt aan ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten of aan zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken, waaronder bijvoorbeeld IT, hosting of andere dienstverleners, externe adviseurs, accountants of advocaten;

2. wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan de bevoegde instanties, waaronder toezichthouders en andere publieke autoriteiten;

3. De persoonsgegevens worden verstrekt aan een vennootschap die behoort tot onze groep of aan een andere afdeling binnen onze vennootschap.

Het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal slechts plaatsvinden voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring en voor zover dit is toegestaan op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving. Partijen aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wij zijn niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door deze partijen.

Om onze diensten te kunnen leveren, kunnen wij genoodzaakt zijn om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan partijen in landen buiten de Europees Economische Ruimte (je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan Google Analytics). In dat geval treffen wij passende maatregelen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze aan dergelijke partijen door te geven, waaronder door het sluiten van verwerkersovereenkomsten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies. Met cookies verzamelen wij, overeenkomstig de door jou opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van jouw activiteiten op onze website en op websites en apps van derden. Zo kunnen jouw persoonsgegevens worden verzameld terwijl je onze website, andere websites of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op jouw apparaat. Deze persoonsgegevens kunnen door ons worden gecombineerd met andere gegevens over jouw apparaat, zoals een IP-adres. Als hiervoor jouw toestemming nodig is, zullen wij die vooraf op duidelijke wijze vragen.

Rechten van Betrokkenen

Als betrokkene heb jij de volgende rechten:

1. Het recht om de toestemming voor verwerking in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG);

2. Het recht op inzage (artikel 15 AVG);

3. Het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);

4. Het recht op verwijdering van gegevens (artikel 17 AVG);

5. Het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);

6. Het recht op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens (artikel 20 AVG);

7. Het recht van bezwaar (artikel 21 AVG).

Je kunt ons mailen (info@woninglabel.nl) of bereiken via ons postadres (Van Elmptstraat 8 te (9723 ZL) Groningen) indien je van één of meerdere van deze rechten gebruik wil maken, vragen heeft over de privacyverklaring of wanneer je je wil afmelden voor de nieuwsbrief. Als je een klacht heeft kun je deze per e-mail of via ons postadres melden. Je hebt ook altijd het recht om de klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij de gegevens hebben verzameld. Hebben wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig? Dan verwijderen wij jouw persoonsgegevens. Hoe lang wij jouw persoonsgegevens bewaren kan daardoor verschillen van maanden tot jaren. Dit is in veel gevallen een termijn van zeven jaren na het einde van de overeenkomst, maar in sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens gedurende een kortere periode te bewaren. De bewaartermijn kan onder omstandigheden echter ook langer zijn dan zeven jaren. Bijvoorbeeld indien een toezichthouder dat van ons verlangt. Onderstaand vind je een overzicht van enkele bewaartermijnen die wij hanteren:

Gegevenscategorie	Bewaartermijn
Sollicitatiegegevens	Vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant heeft toegestemd met een langere bewaartermijn. In dat geval worden de gegevens maximaal één jaar bewaard.
Personeelsgegevens	Twee jaren na het einde van het dienstverband.
Administratieve en fiscale gegevens	Zeven jaren na het einde van de overeenkomst.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij kondigen een wijziging aan in overeenstemming met de wet. Aanpassingen zullen bekend worden gemaakt voordat de wijzigingen van kracht worden, bijvoorbeeld via een e-mail of door een kennisgeving op deze website. Wij raden je daarom aan om deze pagina regelmatig te bekijken.

De privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in oktober 2025.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Woninglabel via:

• Woninglabel B.V.;
• Van Elmptstraat 8;
• 9723 ZL Groningen;
• 085 01 620 80;
• info@woninglabel.nl;
• www.woninglabel.nl.